Undangan resmi haflah akhirussanah harus memuat beberapa elemen penting sebagai informasi formalitas acara. Pertama, kop surat harus berisi identitas lembaga pendidikan, seperti nama, alamat, dan logo institusi. Selain itu, tempat dan tanggal surat juga perlu ditulis di sebelah kanan bawah kop surat sebagai penanda waktu pembuatan undangan. Nomor surat, lampiran (jika ada), dan perihal surat juga tidak boleh terlewatkan untuk keperluan administrasi.
Identitas penerima undangan juga harus jelas, ditujukan kepada orang tua atau wali siswa agar undangan tepat sasaran. Salam pembuka dalam undangan biasanya berupa salam dalam Islam, seperti “Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh” atau cukup “Dengan hormat.” Isi undangan sendiri harus dimulai dengan paragraf syukur, diikuti dengan maksud dan waktu acara, serta diakhiri dengan ucapan terima kasih.
Salam penutup dalam undangan juga harus sesuai ajaran Islam untuk menambah kesan formal dan sopan. Terakhir, identitas pengirim undangan juga harus jelas, mencantumkan nama, jabatan, tanda tangan kepala sekolah atau panitia, serta stempel resmi instansi pendidikan. Dengan memperhatikan semua elemen ini, undangan haflah akhirussanah akan menjadi lebih formal dan representatif.
