Selain digunakan untuk menyimpan dan mendukung berkas penting, kita juga bisa menggunakan Google Drive untuk membagikan berkas melalui tautan. Jadi, nantinya kita hanya perlu memberikan tautan kepada penerima file.
Kemudian orang tersebut hanya perlu mengklik tautan yang Sobat Androbuntu bagikan. Maka dia dapat mengunduh file tersebut.
Jika Anda ingin membagikan file ke satu atau beberapa orang tertentu, Anda dapat menggunakan fitur undangan melalui Gmail. Dengan cara ini, Anda akan mengirimkan tautan berkas langsung ke Gmail mereka.
Keuntungan dari cara ini adalah tautan hanya dapat dilihat oleh orang yang diundang melalui Gmail. Sehingga lebih aman dan privat.
Namun, kekurangannya adalah Anda harus tahu alamat Gmail dari orang yang ingin Anda bagikan tautan Google Drive. Berikut langkah-langkahnya:
1. Buka aplikasi Google Drive di HP Android atau iPhone Anda. Unggah berkas atau file yang ingin Anda bagikan.
2. Di sebelah nama file, Anda akan melihat tombol titik tiga. Ketuk tombol tersebut.
3. Pilih menu Bagikan.
4. Masukkan alamat Gmail teman, rekan kerja, atau siapa pun yang ingin Anda bagikan tautan dari berkas ini di kolom email. Anda bisa membagikan tautan ini ke lebih dari 1 orang.
5. Anda bisa ubah peran menjadi Editor jika ingin orang tersebut dapat mengedit berkas yang Anda bagikan. Kemudian ketuk tombol Kirim yang ada di pojok kanan atas.
6. Selesai. Google Drive akan mengirimkan email pemberitahuan kepada mereka bahwa Anda mengundang mereka untuk melihat dan mengedit berkas tersebut.
Cara kedua adalah dengan membuat tautan Google Drive yang nantinya bisa Anda bagikan melalui WhatsApp, Telegram, Instagram, atau aplikasi lainnya. Intinya, tautannya lebih fleksibel untuk dibagikan ke aplikasi lain.
Langsung saja ketuk tombol titik tiga di sebelah nama berkas yang ingin dijadikan tautan.
1. Setelah muncul pilihan menu-menu, ketuk Kelola akses.
2. Ketuk Ubah.
3. Pilih Dibatasi.
4. Ganti menjadi Siapa saja yang memiliki tautan.
5. Pilih peran sebagai Pelihat, Pengomentar, atau Editor.
6. Untuk mendapatkan tautan, ketuk tautan yang ada di pojok kanan atas.
7. Selesai, Anda bisa membagikannya kepada teman atau orang lain.